Як заповнити анкету на карту побиту самостійно — одне з найпоширеніших запитань серед іноземців, які планують легально жити та працювати в Польщі. У 2025–2026 роках процедура подачі Wniosku o udzielenie zezwolenia na pobyt czasowy залишається зрозумілою та як і раніше вимагає повної уважності, правильного оформлення документів та дотримання вимог воєводських ужондів.
Нижче — детальна інструкція, створена на основі актуальних правил та реального досвіду подання документів.
Де взяти актуальний бланк заяви у 2025–2026 році
Оригінальний бланк Wniosku можна отримати:
- у воєводському управлінні під час особистого візиту;
- у відділі легалізації в Бяла Подляска (для частини воєводств);
- на офіційних сайтах воєводських ужондів у розділі dla cudzoziemców;
- на порталі Urząd do Spraw Cudzoziemców (UDSC).
Важливо: приймаються лише бланки актуальної редакції 2025 року (які діятимуть також у 2026-му). Старі та змінені форми документу не приймають.
Загальні правила заповнення анкети на карту побиту
Перед тим як почати, варто знати базові вимоги до заповнення форми. Усі вони прописані в інструкції на сторінках 9–10 бланку.
Основні правила:
- Заповнювати тільки польською мовою.
- У кожну клітинку вписується одна літера або цифра.
- Писати друкованими літерами, без скорочень та помилок.
- Дані у формі повинні повністю збігатися з документами.
- Підпис має знаходитися строго в зазначеному полі.
- Адресу проживання в Польщі необхідно вказати актуальну та реальну.
- Якщо пункт не стосується заявника — залишити порожнім або вписати „brak”.
Структура анкети (Wniosek) та пояснення до кожного розділу
Анкета на карту побиту складається з кількох великих блоків. Нижче пояснення щодо кожного поля, щоб уникнути типових помилок.
Dane cudzoziemca — особисті дані іноземця
- Указуються:
- Прізвище, ім’я, попереднє прізвище (якщо змінювалося).
- Дата і місце народження згідно паспорта.
- Громадянство і національність.
- Стать.
- Номер PESEL, якщо він був присвоєний.
- Контактні дані: польський номер телефону та e-mail (не вказуйте номер родичів — тільки ваш).
Порада:
Якщо дані в латинській транслітерації відрізняються від українського паспорта — пишіть згідно з польськими документами (наприклад, попередніми вказаними візами).
Miejsce pobytu — місце фактичного проживання
Адреса повинна бути реальною, оскільки за нею надходять листи з ужонду.
До документів обов’язково додається копія одного з документів:
- договір оренди житла
- договір про право власності на житло
- підтвердження проживання від власника/орендодавця.
Важливо:
Якщо ви переїхали — потрібно негайно повідомити ужонд, інакше листи можуть не дійти, а справа буде закрита.
Informacje uzupełniające — додаткова інформація
У цьому блоці потрібно бути максимально точними.
Вказуєте:
- Мету перебування: робота, навчання, бізнес, возз’єднання родини, інше.
- Членів родини, які проживають у Польщі (чоловік, дружина, діти).
- Документи, які підтверджують легальність попереднього перебування: віза, безвіз, попередня карта, час в’їзду/виїзду.
- Закордонні поїздки за 5 років.
- Джерело доходу: umowa o pracę, umowa zlecenia, działalność gospodarcza.
- Медичне страхування: ZUS, NFZ, приватне страхування.
- Чи були судові або адміністративні порушення.
Якщо не було — ставите „nie”.
Типова помилка: вказати неточні дати в’їзду й виїзду з ЄС — ужонд перевіряє їх у системі.
Wzór podpisu — зразок підпису
Заповнюється чітко в рамці, без виходу за її межі.
Підпис має збігатися з тим, яким ви підписуєте паспорт.
Oświadczenia i wykaz dokumentów — підтвердження та додатки
Тут заявник підтверджує:
- що всі дані в анкеті достовірні,
- що він розуміє відповідальність за неправдиву інформацію.
Також вписуються документи, які додаються, наприклад:
- копія паспорта (всі заповнені сторінки),
- договір оренди,
- договір про роботу,
- довідка ZUS,
- підтвердження страхування,
- доказ доходу.
Порада:
Список додатків пишіть повний та структурований — це прискорює перевірку справи.
Adnotacje urzędu — службові позначки
Заявник цей розділ анкети не заповнює.
На що звернути увагу у 2025–2026 році
У новому періоді подачі документів з’явилися важливі нюанси:
- Ужонди приймають тільки актуальні бланки анкети на карту побиту.
- Усі дані звіряють з польськими базами — помилки можуть затримати справу на місяці.
- Якщо подаються документи для сім’ї — потрібно показати достатній дохід на кожного члена родини.
- У разі зміни роботи потрібно негайно повідомити ужонд.
- Неповний пакет документів — одна з найчастіших причин викликів на дов’яснення.
Поширені помилки заявників
- використання старих бланків;
- неправильна адреса проживання;
- відсутність підписів у потрібних місцях;
- вказані доходи не підтверджені документами;
- нечітко заповнені дані або написані не в клітинках.
Де отримати допомогу
При невпевненості у правильності заповнення вами анкети на карту побиту або сумнівах, які документи потрібні саме для вашої категорії, можна звернутися до фахівців з легалізації. Експерти допоможуть:
- перевірити правильність анкети,
- підготувати весь пакет документів,
- записати вас на прийом до ужонду,
- супроводжувати справу до отримання карти.
Висновок
Заповнити анкету на карту побиту самостійно реально, треба тільки уважно дотримуватися інструкцій заповнення документу, використовувати актуальний бланк та вказувати точну інформацію без помилок. Чим відповідальніше підходите до підготовки документів, тим швидше пройде процедура й тим менше ризиків отримати затримку чи виклик на доповнення.
